株式会社フロンティアエステート（以下、当社といいます）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また不動産販売業、不動産仲介業、不動産管理業、生命保険・損害保険代理店業に対するお客さまの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他の関係法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
　当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします 。

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

当社は、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
① 不動産の売買契約の相手方を探索すること、売買、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結、および契約に基づく役務を提供
② 不動産の売買、仲介、管理等に関する情報を提供すること
③ ①、②の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
④ お客様からのお問合わせに応じるため、および ③ の目的を達成するために必要に応じて保管すること
⑤ 宅地建物取引業第49条に基づく帳簿として、およびその資料として保管すること
⑥ 不動産の売買に関する価格査定を行うこと
⑦ 当社へ入社希望された方の採用選考、入社した従業員の人事や労務管理をすること
⑧ 生命保険や損害保険に関する契約の締結、および契約に基づく役務を提供

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備、および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

当社は、上記２「利用目的」の①、②、⑥、⑧の目的を達成するために必要な範囲で個人情報の第三者提供を行っております。
なお、お客様からのお申し出があった場合、個人情報の第三者提供は停止いたします。しかし、この場合は、契約の履行、または契約に基づく役務の提供に支障が生じることがあります。あらかじめご了承ください。

・提供先について
契約の相手方および 売買希望者/他の宅地建物取引業者/指定流通機構/融資に関わる金融機関/司法書士・不動産鑑定士その他専門家/不動産管理業者/保証委託会社/入居審査委託会社/集金代行会社/口座振替業務委託会社/メンテナンス業者/清掃業者/提携生命保険会社・損害保険会社

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

当社は、要配慮個人情報またはセンシティブ情報については、次の場合を除き、原則として利用または第三者提供を行いません。
・法令等に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報の収集・保管・利用について「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いをします。
当社は特定個人情報について、源泉徴収票 及び社会保障の手続書類に従業員等の個人番号を記載して行政機関等及び健康保険組合等に提出する目的で利用します。
なお、生命保険、損害保険をご契約のお客様で、保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内しますので当社では特定個人情報の収集を行っておりません。

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
ただし、以下に該当する場合、対応しない場合がございます。
・ご本人の確認ができない場合
・個人情報の開示により本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
・個人情報の開示により当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・個人情報 の開示により、他の法令に違反することとなる場合
なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。
【お問い合わせ窓口】
株式会社フロンティアエステート
〒 810-0001 福岡県福岡市中央区天神一丁目 9-17 福岡天神フコク生命ビル 5 階
TEL/092-406-9643
FAX/092-406-9644